一个有效的办公室布置设计，为员工提供了空间和相互交流和方便需要完成分配的任务，工作表面应大到足以容纳文件，文件和其他文件。舒适的座椅以及充足的照明使用，可以减少肌肉酸痛，眼睛疲劳，从而损害生产力。如果可能的话，将员工工作站附近经常使用的办公设备，如复印机和打印机，安装在远离员工的地方。许多办公室装修布置设计采用开放式布局。在一个开放的办公室，员工在公共餐桌，让他们查看，并与同事互动。 2011年的调查发现，77 ％的受访企业的青睐开放，重要的是要考虑您的员工将受益于一个开放的空间。
       在重新设计你的办公室之前，如果你的员工执行的工作，需要强烈隐私的类型，传统的办公室或小隔间，可能会是一个更好的选择。在你的办公室布置设计列入公共场所为员工提供的地方，以满足和协作。根据组的需求，公共空间可能包括在一个开放的环境，会议室或其他类型的空间。员工工作区附近的公共空间，并提供足够的空间，以满足需求的各种团体和部门将使用它们。非正式的公共空间提供了员工在哪些领域可以采取休息和充电。休息室和咖啡区应大到足以容纳几个员工在同一时间，远离工作区找到非正式的公共空间，以防止噪声干扰忙碌的员工。